Prosty wzór
Koszt miesięczny = liczba godzin × stawka godzinowa lekarza
Przykład: lekarz spędza 8 godzin miesięcznie na dokumentacji, raportach i uzupełnieniach poza wizytami. Przy stawce 200 zł/h to 1 600 zł miesięcznie — koszt ukryty, którego nie widać w budżecie administracji.
Skąd wziąć liczbę godzin?
- Tydzień próbny — każdy lekarz zaznacza w notatniku czas na „papierologię” po wizytach.
- Ankieta w zespole — szacunek: dokumentacja po wizycie, zaległe wpisy, telefony do NFZ, tabelki.
- Przeliczenie na pełen etat — jeśli 4 lekarzy po 6 h/mies., to 24 h łącznie.
Co dalej z wynikiem?
Porównaj koszt godzin lekarzy z kosztem uporządkowania procesu lub zlecenia części obiegu na zewnątrz. Często okazuje się, że „robimy sami” jest droższe niż profesjonalne wsparcie — a ryzyko błędów przy rozliczeniach zostaje po stronie placówki.